個人情報の管理

当社のwebサイトに到着した個人情報は、当社の社内規定「個人情報管理規定」等に基づき、厳重かつ適正に管理し、
不正アクセス・紛失・破棄・改竄などの危険に対して、的確な予防措置をとって管理しております。

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個人情報の取得および利用目的について

１．従業員に関する個人情報
・入社手続きに利用します。
・雇用に関する法的な手続および管理に利用します。
・人事、給与、福利厚生、教育等の管理に利用します。
・入退室管理に利用します。当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

２．来訪者に関する個人情報
・個人名および会社名を入退室管理に利用します。

３．採用応募者に関する個人情報
・エントリー情報、履歴書等を採用選考、試験などに利用します。

４．退職者に関する個人情報
・退職後の連絡および書類等の送付に利用します。
・退職後の情報管理に一定期間利用します。

５．その他の個人情報
・株主様の管理に利用します。
・業務連絡用に取り交わした名刺をその目的に沿って利用します。

６．業務委託によりお客様からお預かりした個人情報
・受託業務の範囲内でのみ利用します。
（開示対象ではないため「開示等のご請求」にはお応えできません）

保有個人データの安全管理のために講じている措置について

１．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社は、個人情報の適切な保護を実現するために、個人情報保護の管理者を置き、定期的な内部監査および社員教育、代表者による見直しなどを通じ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

２．個人データの取扱いに関わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその役割などについて個人データの取扱規程を策定しています。

３．物理的な安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

４．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う担当者を限定しています。

第三者への提供

当社では、個人情報収集時にご了解を得た場合を除いて、お客様の個人情報を第三者へ提供することは一切しておりません。

取扱いに関する苦情

当社が取扱う個人情報に関し、苦情がございましたら下記「保有個人データの開示等の求めの申し出先」までお寄せください。

保有個人データの開示等の請求に関して

当社が直接収集した個人情報に関しては、以下の手順に従い開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求することができます。

保有個人データの開示等の手続き

申請書類となります 「個人情報開示の求め」 （クリックしてダウンロードしてください PDF形式 77K）の書類をご利用の上、ご本人を確認できる公的書類（運転免許証の写し・健康保険証の写し・住民票の写し等）を添付のうえ、申し出先まで送付下さい。

手数料について

当社が保有の開示対象個人情報データについて「開示の求め」及び「利用目的の通知」を希望される場合には、
誠に恐れ入りますが、ご請求者皆様に係る事務手数料として、１件に付き一律1,000円（＋消費税）で申し受けます。
なお、お支払方法につきましては、主旨をご理解の上、１件に付き1,000円（＋消費税分）の郵便切手を同封頂きますようお願い申し上げます。

保有個人データの開示等の求めの申し出先

〒102-0073
東京都千代田区九段北1-9-16　九段KAビル7階
株式会社エルスデータ
「個人情報保護推進委員会　個人情報保護相談窓口」
TEL 03-5210-2605

 

 

個人情報保護管理者
営業部　中澤　良寛
Tel 03-5210-2605